Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Муниципальный район Краснокамский район Республики Башкортостан

Заведующий архивным отделом Администрации муниципального района Краснокамский район Республики Башкортостан

Вакансия от 13.10.2020 Заведующий архивным отделом Администрации муниципального района Краснокамский район Республики Башкортостан / вакансия закрыта
Направление На должность
Заработная плата 30 000 - 40 000руб.
Отдел Архивный отдел
Город (район) Республика Башкортостан Краснокамский район с.Николо-Березовка
Обязанности Заведующий архивной службы:
- Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в Администрации;
- Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
- Руководит работой по составлению научно-справочного аппарата,
облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов).
- Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.
- Инструктирует работников структурных подразделений предприятия
о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.
- Контролирует своевременность поступления в архив документов,
законченных делопроизводством.
- Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных
документов, формированию документов и дела постоянного и временного
хранения.
- Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
- Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
- Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в
документах архива.
- Составляет установленную отчетность.
- Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
- Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
- Обеспечивает наличие в архиве необходимого инвентаря, бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей.
- Проверяет правильность учета и хранения бланков строгой отчетности.
- Контролирует правильность эксплуатации и исправность производственных помещений, наличие и исправность противопожарных средств.
Рабочий график Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Высшее образование
Область образования
Командировки Да
Знания и навыки Должен знать: государственный язык Российской Федерации (русский язык), а именно: правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов; умение использовать при подготовке документов и служебной переписке деловой стиль письма; - умение использовать разнообразные языковые средства и тактики речевого общения для реализации различных целей; - свободное владение, использование словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности; - умение правильно интерпретировать тексты, относящиеся к социально-экономической и правовой сферам; - законодательство: 1) Конституции Российской Федерации и Республики Башкортостан, руководствоваться в своей работе федеральными конституционными законами, федеральными законы, законами, действующими на территории Республики Башкортостан, Указами и Распоряжениями Президента Российской Федерации и Главы Республики Башкортостан, распоряжениями Руководителя Администрации Главы Республики Башкортостан, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Республики Башкортостан, нормативными актами министерств и ведомств Российской Федерации, уставом муниципального образования и иными муниципальными правовыми актами и обеспечивать их исполнение; 2) действующее законодательство о местном самоуправлении, в том числе Федеральный закон от 06.10.2003 г. №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; 3) действующее законодательство о муниципальной службе, в том числе Федеральный закон от 02.03.2007 г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 16.07.2007 №453-з «О муниципальной службе в Республике Башкортостан»; 4) действующее антикоррупционное законодательство, в том числе Федеральный закон от 25.12.2008 г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции»; 5) действующее законодательство о работе с обращениями граждан, в том числе Федеральный закон от 02.05.2006 г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; 6) действующее законодательство о государственных и муниципальных услугах, в том числе Федеральный закон от 27.07.2010 г. №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; 7) действующее законодательство о персональных данных, в том числе Федеральный закон от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»; 8) действующее законодательство об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, в том числе Федеральный закон от 09.02.2009 г. №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; 9) Бюджетный кодекс Российской Федерации; 10) Трудовой кодекс Российской Федерации; 11) Федеральный закон от 05.04.2013 г. №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"; 12) Федеральный закон от 06.12.201г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете": 13) Федеральные стандарты бухгалтерского учета; 14) иные законы, нормативные акты Республики Башкортостан и муниципальные правовые акты, регулирующие бухгалтерский учет. А именно: - знание принципов бюджетного учета и отчетности - знание основ государства и права, основ конституционного строя и федеративного устройства Российской Федерации; - знание основ осуществления закупок для муниципальных нужд; - обладать знаниями и навыками в области документооборота и делопроизводства; - обладать общими знаниями информационных технологий и применения персонального компьютера (далее - ПК): знание составляющих ПК, включая аппаратное и программное обеспечение, устройства хранения данных; общие знания современных коммуникаций, сетевых приложений, программного обеспечения, знания основ обеспечения охраны здоровья во время работы с ПК, вопросов безопасности и защиты данных. Должен иметь следующие навыки работы: эффективно руководить подчиненными сотрудниками; организовать разработку перспективных планов развития по различным направлениям управленческой деятельности; планировать, осуществлять координацию работы и контроль за деятельностью курируемых структурных подразделений; применять современные методы управления; производить анализ управленческих решений и обосновывать их эффективность; оперативно принимать и осуществлять управленческие и иные решения; прогнозировать последствия принимаемых решений; контролировать исполнение данных поручений; делегировать полномочия подчиненным; своевременно выявлять и разрешать ситуации, приводящие к конфликту интересов; владеть приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных; вести деловые переговоры и иметь ораторские способности; стимулировать достижение высоких результатов деятельности подчиненных; эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, структурными подразделениями Администрации.
Дополнительные требования
Необходимые документы а) личное заявление; б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с фотографией; в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), либо иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина; копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы); д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу Российской Федерации или ее прохождению. е) согласие на обработку персональных данных; ж) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, заполненные с использованием программного обеспечения «Справки БК» размещенного на официальном сайте Президента Российской Федерации; з) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать (по форме утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. № 2867-р).
Дополнительная информация
Телефон 8(34759)77809
E-mail 25.kadry@bashkortostan.ru
Адрес 452930 Республика Башкортостан Краснокамский район с.Николо-Березовка ул. К.Маркса, д.3
Контактное лицо Адиятуллина Татьяна Викторовна
Дата объявления конкурса 16.10.2020
Дата окончания приема документов 05.11.2020